[kokusai 000179] Asian World　-　海外選手リストおよびホテル予約リスト　-　Updated

2019年 6月 1日 (土) 12:45:53 JST

北牧先生

すみません、ズーム会議は途中から参加したため、エントリーの締め切りに関しては知りませんでした。

韓国の審判員Ok SuTu氏から、選手が何組か出場したがっているという連絡を受けたのは5月の連休中でした、それに対しエントリーフォームを送ってくれれ
ば受け付けるという返答をしました。5/17に韓国の連盟から選手のエントリーがありましたのでそれで全部かと思っておりましたが、昨日になってもう1組、連盟か
らではなくOk氏から選手の名前を連絡してきました。この選手は以前にも東京オープンやAsian Worldに出場している登録選手ですので受け付けるが、本
人からもエントリーフォームを送ってほしいと言っておきました。（そのメールは韓国の連盟にもコピーしました）我々はエントリーフォームを選手から
のcommitmentと理解しておりますので、口約束やメールで名前を連絡してきただけでは公式のエントリーにならないというスタンスをとっています。

またこの遅れてきた選手にはホテルその他の援助は不要であるとのこと、そしてプログラム印刷の最終締切日は6/3であると聞いておりましたので、滑り込みセーフ
と判断し受け付けた次第です。今までにも締め切り後のエントリーは毎年発生しており、海外では締切日というものが日本ほど絶対的なものではないようです。過去に締
切日を過ぎてのエントリーは断固として断れと言われたのでそのようにしたこともありますが、大騒ぎになりWDSFから「前日くらいまでなら受け付けてやれ」との指
導を受けたこともありました。

エントリーの受付はこれで最後にします。しかしながら締め切り後には今度はキャンセルが発生します。今までの経験では特に中国と韓国に発生する可能性が大で
す。なので多少大目に選手を採っておいてもキャンセルの発生によって出場組数は±0かマイナスになる可能性があります。ですからむしろ多めに採っておく必要がある
のです。そのような事情で今回はエントリーを受け付けました。エントリーが遅くなったのでプログラムに名前が載らないということであればあらかじめ言っておけば問
題ありません。

今、気になるのはホテルの件です。こちらもクレストいばらきに宿泊する選手を阪急エキスポパークに移動するとのことですが、それがわかるのは来週のいつ頃です
か？一度連絡したことを大きく変更するとそれを関係者に間違いなく伝え、到着してから混乱がないようにちゃんと伝わったかどうかもしつこく確認しなければなりませ
ん。また前泊・後泊する選手は自費であるため支払う金額が異なってくるので、それを納得してもらう必要もあります。多くの選手に連絡しなくてはならないので、誰が
ホテルを移動するのかできるだけ早く知りたいです。

今現在の海外選手リストとホテル予約リストを添付します。

阿部　千栄子

From: jdsf_kokusai-bounces ＠ jdsf.or.jp <jdsf_kokusai-bounces ＠ jdsf.or.jp> On
Behalf Of Kitamaki
Sent: Saturday, June 1, 2019 11:18 AM
To: Chieko Abe <chieko_a ＠ amber.plala.or.jp>
Cc: JDSF国際部2 <jdsf_kokusai ＠ jdsf.or.jp>; 水島寛司 <hiromizu72 ＠ gmail.com>;
hiro-megu ＠ outlook.jp; masa ＠ danceteam.jp; jdsfpd.wb ＠ gmail.com
Subject: [kokusai 000178] Re: hello we are korean competitor.

阿部様

申し訳ございません。

この Lee KeumKang and Song SiJung

の組がPD Standardにエントリーしてきたということでしょうか？

既にエントリーはズーム会議時点で締め切られております。

これ以上の問い合わせに関して、パンフレットには名前も掲載されず日本に来られても出場できないという新たな問題になるだけなので、これ以上は事前に断っていた
だいてもよろしいでしょうか？

北牧

2019/05/31 22:36、Chieko Abe <chieko_a ＠ amber.plala.or.jp
<mailto:chieko_a ＠ amber.plala.or.jp> >のメール:

Dear Mr. Ok,

All right, we accept entry of Lee KeumKang and Song SiJung to PD Standard.

However, we still need their entry form for formalities.  Please have the
entry form filled in by the couple and send it back to me soonest.

I shall book them with Hotel Crest Ibaraki for the nights of Jun. 15 and
16, at which other couples stay.

Room charge for a twin room is \19,980 for Jun. 15 and \12,980 for Jun. 16.
Hope it’s OK with them.   Please confirm.

Also, please advise me of their flight detail.

Best regards,

Chieko Abe

From: Sutu OK <sutuok ＠ gmail.com <mailto:sutuok ＠ gmail.com> > 
Sent: Friday, May 31, 2019 10:44 PM
To: Chieko Abe <chieko_a ＠ amber.plala.or.jp
<mailto:chieko_a ＠ amber.plala.or.jp> >
Subject: Re: hello we are korean competitor.

Dear Mrs. Chieko Abe,

Thank you very much you accept Lee KeumKang and Song SiJung.

The couple's category is PD Stand.

Keumkang Lee 

Passport No. M17843742

WDSF MIN: 10112274

SiJung Song

Passport No. M50061055

WDSF MIN: 10112275

Can you recommend a hotel for them? Of course they will pay every travel
expenses by themselves.

With Best Regards,

Sutu Ok

2019년 5월 25일 (토) 오전 8:48, Chieko Abe <chieko_a ＠ amber.plala.or.jp
<mailto:chieko_a ＠ amber.plala.or.jp> >님이 작성:

Dear Lee KeumKang and Song SiJung's

Thank you for your interest in our event.

1.	We can accept your entry, however, cannot offer you any financial
support.  Is that all right with you?
2.	Which category do you enter?   Please let me know.

Best regards,

Chieko Abe

From: s-sj ＠ daum.net <mailto:s-sj ＠ daum.net>  <s-sj ＠ daum.net
<mailto:s-sj ＠ daum.net> > On Behalf Of ????
Sent: Saturday, May 25, 2019 3:40 AM
To: chieko_a ＠ amber.plala.or.jp <mailto:chieko_a ＠ amber.plala.or.jp> 
Subject: hello we are korean competitor.

we late about entry.
is that possible late entry?
we want join that competition.
sorry about late

keumkang lee &sijung song

<https://confirm.mail.daum.net/confirmapi/v1/users/s%2Dsj%40hanmail%2Enet/cm
ails/20190525034021%2EHM%2E000000000000Chv%40s%2Dsj%2Ewwl2134%2Ehanmail%2Ene
t/recipients/chieko%5Fa%40amber%2Eplala%2Eor%2Ejp> 

<AsianWorld-2019-Invitation.doc>

-------------- next part --------------
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$B ＠ bL@(B:       $BL5$7(B
URL:        <http://mail.jdsf.or.jp/pipermail/jdsf_kokusai/attachments/20190601/6a167fea/attachment-0001.bin>

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