[kokusai 000306] Re: Asian World - Flight Info Updated

[水島寛司]

牛込様

なるほど、それは案内が必要ですね。

現在、web担当の早﨑が、海外関係ホテル予約一覧の不備を修正作業に追われており、それができ次第になりますが、案内アップさせて頂きます。

ちなみに素朴な疑問なのですが、換金は個人的に換金してあげる等は問題ありますでしょうか？




阿部様


早﨑から確認して欲しい点があるとの事で代理で聞かせて頂きます。

①Wang Ying組はホテルの申込みがあったのでしょうか？
出迎え表の所が？になっておりますが、彼らは自費なのか？確認したいです。

6月5日に頂いたホテル予約一覧リストには名前が無く、フライトリストには名前があります。


②Zen Shiyuan組の件で中国のフェデレーションに問い合わせして下さった結果はどうなりましたでしょうか？



一応Wang Ying組とZen Shiyuan組の宿泊は
15日16日と阪急エキスポパークに入れ込みました。

こちらとしましては全員の中にこの2組も含んでいる理解でしたが、合っていますでしょうか？



水島寛司



iPhoneから送信

2019/06/13 0:31、k.ushigome <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp>のメール:

> 水島様
> もうひとつ重要な情報をウェブに載せる必要が有りました。
> ホテル阪急エキスポでは、ユーロから日本円への両替が出来ないそうです。エントリー料の集金は円建て現金でないと受け取らないならば、日本円が必要です。日本円を持っていない人は必ず空港で両替を済ませるように案内しましょう。
> 宜しくお願いします。
> 牛込
> 2019/06/12 11:49 水島寛司 <hiromizu72 ＠ gmail.com>:
> 牛込様
> 
> お水の件、ホテルはの案内の件、安心して頂ける内容で良かったです。
> 
> 1つ1つ勉強になります。
> 有難う御座います。
> 
> 
> デスク業務に人をつける件は確認致します。
> 勉強の為に人を張り付かせて頂く場合は宜しくお願い致します。
> 
> 
> 水島
> 
> iPhoneから送信
> 
> 2019/06/12 11:36、k.ushigome <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp>のメール:
> 
>> 水島様
>> お水の件、安心致しました。
>> 空港からホテルへの行き方が丁寧に説明して頂けるようで、良いですね。
>> 前日にインフォメーションデスクのヘルプは、当方としは要らないです。
>> 但し、以前、メールで次回の為の経験としてデスク業務に人を付けると読んだような記憶があるだけです。マンパワーがいっぱいいっぱいでしょうから、ご放念下さい。
>> 牛込
>> 2019/06/12 0:53 水島寛司 <hiromizu72 ＠ gmail.com>:
>> 牛込様
>> 
>> 
>> 横から失礼します。
>> 
>> 
>> グランドセレモニーの詳細、明日中に送らせて頂きますので、ご確認お願い致します。
>> 訂正箇所等御座いましたら、ご指摘お願い致します。
>> 
>> 
>> ウォーターサーバーはホテルに発注済ですので、ご安心頂けると思います。
>> 
>> ボトル入りウォーターは前日にお配りして頂くよう手配しておりましたが、アドバイス通り、東京オープンのスタイルでさせて頂く事に変更したいと思います。
>> 
>> 当日に受付時に背番号と一緒にペットボトルを配る流れでお願い致します。
>> 
>> 関空からホテル阪急エキスポパークへの行き方ですが、先程早﨑からのメールにありました様に、大阪国際空港からモノレールへの行き方がwebにアップされますので、関空でキャッチして、バスに乗るまでの流れの中でご案内お願いします。
>> 
>> 競技会の会場はホテル2階の星雲（添付の写真の左下の部屋）という部屋になります。
>> 見えにくいとは思いますが写真を添付致しますので、ご確認お願い致します。
>> 
>> 
>> 
>> 15日（土曜日）の受付設置箇所は競技会場の表側になります。
>> 
>> そして設置出来るのはホテルの都合上17時より前の時間は難しいのです。
>> 20時ではなく21時まで延ばす事等は可能ですが、いかがでしょうか？
>> 
>> 
>> それと水島の把握不足かと思いますが、受付のヘルプにアサインされている人というのは、どういった意味でしょうか？
>> 推察するに前日のインフォメーションデスクにヘルプが必要という事でしょうか？
>> 
>> この点は国際部にお任せしてしまっておりましたので、水島の頭からはスッカリ抜け落ちておりました。
>> 
>> 
>> 
>> PD西部ブロック
>> 水島寛司
>> 
>> 
>> iPhoneから送信
>> 
>> 2019/06/11 18:44、牛込 <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp>のメール:
>> 
>>> 早崎様 北牧様
>>>  
>>> 度々失礼します。
>>> 選手一覧に背番号も入れましたので、お送りしておきます。
>>> 選手のよみがなも入れてありますので、英語司会者の方にもシェアして頂けると便利だと思われます。
>>> 実は私は英語MCを務めていた経験もあるので、英語MCが何が欲しいか、わかるのです。
>>> 決勝戦で選手の名前が読めなかったり、ひどく間違ったりしたら困りますし、ジャッジ紹介もしかりです。
>>> 国際大会のグランド・セレモニーでは、「今回は世界12カ国から36カップルの選手が参加し・・」云々と紹介したいです。
>>> セレモニーで選手をパレードさせるならば、中国と台湾を離すためにどの順に並べるべきかを、私達はわかっています。
>>> もし、国際ルールにマッチしていなかったら、修正する必要があるでしょう。
>>> セレモニーの内容が予めわかっていれば、選手を並べるお手伝いとか出来ますが、わからなければ出来ません。
>>> 細かい情報をお願いしているのは、こういう事情もあってのこととご理解下さい。
>>>  
>>> 専用ウェブサイトの右側に動画で紹介されている招待選手の名前ですが、ＧＤＬのヴィト・コッポラのパートナーの
>>> 名前はオーナではなく、ウーナであることが判りましたので、修正できる余力がありましたら、お願いします。
>>>  
>>> ウェブサイトの選手向け情報として、関西空港からホテル阪急エキスポパークへの行き方説明を載せたいと思います。
>>> 今回はPDの方が車で送ってくださる人以外は、審査員であっても自力でホテルへたどりつかねばなりません。
>>> 関西空港からリムジンバスに乗って大阪空港へ行き、モノレールに乗り換えて万博記念公園駅で降りて、
>>> 駅の改札口を出たら正面に見える大きなビルがホテルだと。
>>> 今回は伊丹で乗換えを世話して上げられるマンパワーが無いので、関空でキャッチして投げるだけになります。
>>>  
>>> ・関空からホテルへの行き方
>>> ・関空からリムジンバスのチケットを買う際は、往復割引きを買うこと
>>> ・競技会の会場はホテルの何階なのか、何と言う宴会場なのか。
>>> 　（前日に受付できなかった選手は、当日、出場料持参で何処へ来いと説明したい）
>>>  
>>> それから、またうるさく確認ですが、競技会当日、ホテルからウオーターサーバーでの飲料水提供は無いでしょうか？
>>> ホテルだから、タンクもしくは水差しでお水は出してくれますよね？交渉してあるでしょうか？
>>> ペットボトルの水は、前日に配ってもすぐ消費してしまうでしょう。
>>> 東京オープンでは、当日朝に背番号と一緒にペットボトルを渡しています。
>>>  
>>> 前日、インフォメーションデスクが１７時から２０時までしかデスクが開いていないのは、不便で混雑します。
>>> デスクはもっと早くからオープンしてはダメですか？東京オープンは１０時―２１時です。
>>> 招待選手にお金を渡したりするのは、他の選手に出来るだけ見られないようにしたいです。
>>> ジャッジが到着したときも会えなくて、ジャッジディナーでいきなり集合ということですよね。
>>> 東京オープンではインフォメーションデスクで会って挨拶して、旅費の精算をして、今晩のディナーは
>>> 何時に何処ねとRECONFIRMして・・・という流れです。
>>> 受付のヘルプにアサインされている人の派遣時間のことがあるのでしょうが、実務的には短すぎるように思います。
>>>  
>>> 牛込
>>> From: jdsf_kokusai-bounces ＠ jdsf.or.jp [mailto:jdsf_kokusai-bounces ＠ jdsf.or.jp] On Behalf Of masa ＠ danceteam.jp
>>> Sent: Monday, June 10, 2019 12:10 AM
>>> To: k.ushigome <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp>
>>> Cc: kuzaki ＠ cc.oita-u.ac.jp; 水島寛司 <hiromizu72 ＠ gmail.com>; 水島寛 <hiro-megu ＠ outlook.jp>; chieko_a ＠ amber.plala.or.jp; yayoi.ozaki ＠ jdsf.or.jp; 宝 豊久 <tomi63117 ＠ gmail.com>; JDSF国際部2 <jdsf_kokusai ＠ jdsf.or.jp>; 北牧雅文 <kitamaki ＠ chorus.ocn.ne.jp>; jdsfpd.wb ＠ gmail.com
>>> Subject: [kokusai 000262] Re: Asian World - Flight Info Updated
>>>  
>>> 牛込様
>>>  
>>> 　お世話になります。
>>> 牛込様のメールに１９：４５と記載されていたので添付ファイルの確認を怠り、イェンのことだと勘違いしておりました。
>>> 　北牧からのメールの通りトーマスは神保が対応いたします。
>>> イェンには日本に来た時、時間の都合が合えば直接私が迎えに行くと話をしておりました。
>>> 　今回イェンのフライトには都合をつけておりますので、牛込さんが担当になっておりますが、私が直接イェンをホテルまで送迎いたします。
>>> 　勝手ではございますがどうぞご了承ください。
>>>  
>>> また、特設ウェブサイトの内容を更新しております。
>>> ご確認いただき、訂正箇所あれば是非ご指摘ください。
>>> その後、外国人選手に特設ウェブサイトの案内もお願いしたいと思っております。
>>> グランドセレモニーの入場の配置図等も掲載予定です。
>>>  
>>> どうぞ宜しくお願い申し上げます。
>>>  
>>> 早崎正剛
>>> 
>>> 
>>> 2019/06/09 16:54、k.ushigome <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp>のメール:
>>>  
>>> 北牧さま
>>> 関空出迎えのアサインについてですが、早崎様の担当は、ペンイェンミンでなく、一行上のトーマスチェンをお願いしたいのです。
>>> 牛込は17時15分の第一ターミナルを担当しているので、2タミの17時55分は間に合わない可能性があるので、2タミに到着するカップルの方をお願いしたいのです。オリジナル通りにお願いします。
>>> 牛込
>>> 空港で会えなかった事故を防ぐ為には、是非、
>>> 2019/06/08 2:21 Kitamaki <kitamaki ＠ chorus.ocn.ne.jp>:
>>> 
>>> 
>>> 阿部 様  牛込 様 
>>> 
>>> ご連絡ありがとうございます。 
>>> 
>>> ①ピックアップの担当について、一覧表の西部PDとご記入いただいた部分と牛込さんにお伝えした19:45について、PD西部から人員を派遣させていただきます。 
>>> こちらに関して荷物と共に、それぞれの車でホテルまでお送りさせていただきます。 
>>> 
>>> ですので、こちらで担当する方に対してのリムジンバスチケットは関空から伊丹へは購入を控えさせていただきます。 
>>> 
>>> 各担当者ですが、 
>>> 3.マルクスソニー氏 、 神保 
>>> 6.ビンセンツォ・サラ、北牧 
>>> 7.ルカブソレッティ、 神保 
>>> 16.ペンイェンミン・ビッキー、 早崎 
>>> 19.アンドレス・クリスティン、 須磨 
>>> 20.リウ組、 須磨 
>>> 21.ナグ・ラム、 須磨 
>>> 
>>> となります。 
>>> 
>>> ②サインボードについてこちらのWDSFのロゴのデータをお送りさせていただきます。もしよろしければ目印になるかと思います。
>>> 
>>> 
>>> 
>>> ③担当者の交通費のフォームについては、北牧が取りまとめ阿部さんにお送りさせていただきます。 
>>> 
>>> 北牧 
>>> 
>>> 2019/06/07 11:47、牛込 <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp>のメール: 
>>> 
>>> 
>>> みなさま 
>>> 
>>> 出迎え表の右端メモ欄に、審査員、招待選手☆マークを記入しました。 
>>> 
>>> 牛込 
>>> -----Original Message----- 
>>> From: chieko_a ＠ amber.plala.or.jp [mailto:chieko_a ＠ amber.plala.or.jp] 
>>> Sent: Friday, June 07, 2019 11:18 AM 
>>> To: 牛込 <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp>; 'Kitamaki' <kitamaki ＠ chorus.ocn.ne.jp> 
>>> Cc: masa ＠ danceteam.jp; jdsfpd.wb ＠ gmail.com; hiro-megu ＠ outlook.jp; '宝 豊久' 
>>> <tomi63117 ＠ gmail.com>; '水島寛司' <hiromizu72 ＠ gmail.com>; 'JDSF国際部2' 
>>> <jdsf_kokusai ＠ jdsf.or.jp>; kuzaki ＠ cc.oita-u.ac.jp 
>>> Subject: RE: [kokusai 000222] Re: Asian World - Flight Info Updated 
>>> 
>>> 牛込さん 
>>> 
>>> 国内交通費に関しては、審判員と招待選手9組には支給されることになっています。 
>>> 
>>> どのように支給するかですが、一番簡単なのは往路はご本人にお支払いいただいて後 
>>> ほど復路の分と一緒に払い戻すという形です。いかがでしょうか？ 
>>> 
>>> また関空から伊丹までのリムジンバスには往復割引がありますので、関空着の審判員 
>>> と選手には往復を買うようにお願いします。 
>>> 
>>> 北牧先生へ 
>>> 
>>> このようなことを先に出迎え担当スタッフに連絡したいので、お名前を知らせていた 
>>> だけると有難いのですが。 
>>> 
>>> 阿部　千栄子 
>>> 
>>> ---- "牛込" <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp> さんは書きました: 
>>> 
>>> 北牧様 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> ご協力ありがとうございます。 
>>> 
>>> だいぶんすっきりしてきましたね。 
>>> 
>>> １４日の関空出迎え要員で、１９：５５のチャイニーズタイペイを、ＰＤ西部でお 
>>> 願いします。 
>>> 
>>> 
>>> 第２ターミナルなので、１タミから行って間に合うかどうか心配だったので、助か 
>>> ります。 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> ところで、いつも東京オープンでは空港へ派遣する出迎えスタッフには、税関出口 
>>> で選手からわかりやすいように、A4サイズのサインボードを持たせています。 
>>> 
>>> 
>>> 東京オープンのA4サイズチラシと裏表でクリアファイルに入れて、かざしている 
>>> と、判りやすいです。 
>>> 
>>> 
>>> 今回は、大会のチラシって、ありますか？ 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> それと、今回、関空・伊丹－宿泊ホテル間の往復の国内交通費は、支給されないと 
>>> いう理解でアタリでしょうか？ 
>>> 
>>> 
>>> 審査員にはもちろん支給しますね？招待選手はどうでしょうか？ 
>>> 
>>> 一般の選手にもいままでは支給されていたので、ちょっと勝手が違うので、我々ス 
>>> タッフにも周知徹底が必要です。 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 牛込 
>>> 
>>> From: Kitamaki [mailto:kitamaki ＠ chorus.ocn.ne.jp] 
>>> Sent: Friday, June 07, 2019 2:45 AM 
>>> To: 牛込 <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp> 
>>> Cc: Chieko Abe <chieko_a ＠ amber.plala.or.jp>; masa ＠ danceteam.jp; JDSF国際部 
>>> 2 <jdsf_kokusai ＠ jdsf.or.jp>; 水島寛司 <hiromizu72 ＠ gmail.com>; 
>>> hiro-megu ＠ outlook.jp; jdsfpd.wb ＠ gmail.com; 宝 豊久 <tomi63117 ＠ gmail.com>; 
>>> kuzaki ＠ cc.oita-u.ac.jp 
>>> 
>>> Subject: Re: [kokusai 000222] Re: Asian World - Flight Info Updated 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 阿部様 牛込様 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> ピックアップの表にありましたPD西部と書かれている場所 (3.6.719.20.21)に関し 
>>> て、西部PDより人員を派遣いたします。 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 14日に関しては、上記以外では19時半移行は関空に派遣可能です。 
>>> 
>>> 15日に関しては、人員が足らず申し訳ございません。 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> あと、このPD西部の派遣についても交通費の領収書は阿部さんに提出であっていま 
>>> すでしょうか？ 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 北牧 
>>> 
>>> 
>>> 2019/06/06 17:17、牛込 <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp 
>>> <mailto:k.ushigome ＠ jtravel.co.jp> >のメール: 
>>> 
>>> 
>>> みなさま 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 念の為に、ジャッジの読み仮名をお届けしておきます。 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 牛込 
>>> 
>>> From: Chieko Abe [mailto:chieko_a ＠ amber.plala.or.jp] 
>>> Sent: Thursday, June 06, 2019 4:56 PM 
>>> To: '牛込' <k.ushigome ＠ jtravel.co.jp <mailto:k.ushigome ＠ jtravel.co.jp> >; 
>>> masa ＠ danceteam.jp <mailto:masa ＠ danceteam.jp> 
>>> 
>>> Cc: 'JDSF国際部2' <jdsf_kokusai ＠ jdsf.or.jp 
>>> <mailto:jdsf_kokusai ＠ jdsf.or.jp> >; '水島寛司' <hiromizu72 ＠ gmail.com 
>>> <mailto:hiromizu72 ＠ gmail.com> >; hiro-megu ＠ outlook.jp 
>>> <mailto:hiro-megu ＠ outlook.jp> ; 'Kitamaki' <kitamaki ＠ chorus.ocn.ne.jp 
>>> <mailto:kitamaki ＠ chorus.ocn.ne.jp> >; jdsfpd.wb ＠ gmail.com 
>>> <mailto:jdsfpd.wb ＠ gmail.com> ; '宝 豊久' <tomi63117 ＠ gmail.com 
>>> <mailto:tomi63117 ＠ gmail.com> >; kuzaki ＠ cc.oita-u.ac.jp 
>>> <mailto:kuzaki ＠ cc.oita-u.ac.jp> 
>>> 
>>> Subject: RE: [kokusai 000222] Re: Asian World - Flight Info Updated 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 牛込さん 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 出迎えプランをありがとうございます。 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 今日、私も飛行機を予約しましたが、たまたまVito Coppolaと同じフライトになり 
>>> ましたので、羽田から大阪のホテル阪急Expoまで一緒に行きます。 
>>> 
>>> 
>>> ですから、Ilarioniを鵜崎さんにお願いできますでしょうか？ 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 西部PDへ：　 
>>> 
>>> 牛込さんの言う通り、西部PDから空港出迎えスタッフをもう少し出していただけま 
>>> すでしょうか。朝から晩まで一人では大変です。そしてその出迎えのスタッフのお名 
>>> 前と連絡先携帯番号・メールアドレスを教えてください。当日いきなり顔を合わせる 
>>> のではなく、事前に連絡しあっておくことも大切と思います。直前に変更があった時 
>>> などすぐに伝えられるようにLINEのグループに入っていただけますようお願いしま 
-------------- next part --------------
HTML$B$NE:IU%U%!%$%k$rJ]4I$7$^$7$?(B...
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